Privacy policy

INFORMATIVA PRIVACY

Si tratta di un’informativa resa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 2016/679 del 27/04/2016 sul trattamento dati personali effettuato dalla ditta individuale Società Sole del Sud Snc

1. Titolare del trattamento

Società Sole del Sud Snc (d’ora in poi la “Società”), con sede in Via Amendola n. 21, 21016 Luino, C.F./P.I. 03566650127 è titolare del trattamento dei dati personali raccolti online e presso la propria sede.

Nell’eventualità in cui risulti necessario qualsivoglia approfondimento sul trattamento dei Suoi dati personali, La invitiamo ad inviare una e-mail all’indirizzo direzione@soledelsud.com ovvero di contattare l’amministrazione della Società al seguente numero di telefono 327/9524428

Con la finalità di conformarsi alle prescrizioni del GDPR UE 679/2016, Le diamo le necessarie informazioni in merito all’uso dei Suoi dati personali e sui diritti che Le vengono riconosciuti.

2. Dati personali e modalità di raccolta

Possono essere oggetto di raccolta le seguenti categorie di dati personali:

– Dati di contatto (cognome, nome, indirizzo, telefono, numero di cellulare, e-mail);

– Dati anagrafici;

– Dati di pagamento – informazioni relative al pagamento dell’acquisto da Lei effettuato (es. numero di carta di credito/debito, IBAN);

 – Immagini – informazioni raccolte durante corsi, eventi, manifestazioni, convegni etc..

I dati personali sono trattati nei seguenti casi:

o contatto per domande, informazioni o valutazioni sui servizi

o richiesta di un preventivo;

o ordine di prodotti/servizi;

o acquisto con fattura;

o richiesta di iscrizione ad una lista per ricevimento di materiale commerciale e marketing.

Qualora l’interessato dovesse fornire dati personali per conto di qualcun altro, sarà tenuto ad assicurarsi, preventivamente, che questi ultimi abbiano preso visione della presente Informativa Privacy.

Eventuali modifiche dei dati personali dovranno essere tempestivamente comunicate.

3. Finalità dei trattamenti e i presupposti giuridici

I dati personali forniti dall’interessato, verranno trattati per le seguenti finalità:

a) Domande, richiesta di informazioni sui servizi

Dati trattati: dati di contatto raccolti anche online.

Presupposto per il trattamento: esecuzione di richieste precontrattuali dell’interessato.

Il conferimento dei dati è obbligatorio, in difetto non si potrà dare corso all’incarico.

b) Prenotazione servizi, pagamento (fattura/ric. fiscale)

Dati trattati: dati identificativi, di contatto, di pagamento forniti dall’interessato anche online.

Presupposto per il trattamento: esecuzione di obblighi precontrattuali/contrattuali.

Il conferimento dei dati è obbligatorio, in difetto non si potrà dare corso all’incarico.

c) Richiesta preventivo, gestione dell’ordine e fatturazione

Dati trattati: dati identificativi, dati di contatto e dati di pagamento.

Presupposto per il trattamento: esecuzione di obblighi precontrattuali/contrattuali.

Il conferimento dei dati è obbligatorio, in difetto non si portà dare corso all’incarico. 

d) Registrazione e gestione operativa della partecipazione ad un corso o ad un evento

Dati trattati: dati di contatto per la registrazione all’evento prescelto.

Presupposto per il trattamento: adempimento degli obblighi contrattuali.

Il conferimento dei dati è obbligatorio, in difetto non potremo dare corso all’incarico.

e) Diffusione su sito internet di immagini riprese durante 

Dati trattati: Immagini fotografiche e videoriprese. Presupposto per il trattamento: consenso.

Il conferimento dei dati è facoltativo, in difetto non potremo dare corso al trattamento.

f) Conformità alle richieste giuridicamente vincolanti per adempiere un obbligo legale, regolamenti o provvedimenti dell’autorità giudiziaria, nonché per difendere un diritto in sede giudiziaria

Dati trattati: dati di contatto per adempiere un obbligo legale e/o per difendere un proprio diritto in sede giudiziaria. Presupposto per il trattamento: obblighi di legge.

Perché trattiamo i dati?

La sicurezza dei dati dei clienti è una nostra priorità, pertanto trattiamo solo i dati degli utenti strettamente necessari per gestire il sito. Le informazioni raccolte automaticamente vengono utilizzate solo per identificare casi potenziali di abuso e stabilire statistiche sull’uso del sito. Queste informazioni statistiche non sono aggregate in modo da identificare un utente specifico del sistema.

Le è consentito visitare il sito senza rivelare informazioni, tramite le quale potrebbe essere identificato personalmente. Se, tuttavia, desidera utilizzare alcune delle funzioni del sito, o desidera ricevere newsletter o fornire altri dettagli compilando un modulo, potrebbe doverci fornire dati personali come email, nome, cognome, città di residenza, organizzazione e numero di telefono. Può scegliere di non fornire dati personali, tuttavia in tal caso non potrà usufruire di alcune funzioni del sito. 

4. Sicurezza dei dati

Sono state approntate le necessarie misure di sicurezza al fine di garantire la protezione, la sicurezza e l’integrità dei dati personali, che sono conservati su documenti cartacei e sui server di appartenenza.

Proteggiamo le informazioni fornite su server informatici controllati, un ambiente sicuro protetto da accesso, uso o divulgazione non autorizzata. Adottiamo sistemi di protezione fisica, tecnica e amministrativa ragionevoli per proteggere da accesso, uso, modifica e divulgazione non autorizzata delle informazioni personali in nostro possesso. Nonostante ciò, nessuna trasmissione dei dati tramite Internet o rete wireless può essere completamente garantita come sicura.

5. Periodo di conservazione

I Suoi dati personali saranno conservati solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata.

Verranno anonimizzati irreversibilmente (e in tal modo possono essere conservati) o distrutti in modo sicuro i Suoi dati personali divenuti non più necessari, o per i quali sia venuto a mancare il presupposto giuridico per la loro conservazione. Qui di seguito riportiamo i tempi di conservazione in relazione alle differenti finalità sopra elencate:

1. Adempimento richieste informative: 

i dati trattati potranno essere conservati il tempo necessario all’adempimento delle richieste pervenute e comunque non oltre 1 anno.

1. Adempimento degli obblighi precontrattuali: 

i dati trattati potranno essere conservati per tutta la durata della validità dell’offerta e comunque non oltre il periodo di 1 anno.

1. Adempimento degli obblighi contrattuali: 

i dati trattati potranno essere conservati per tutta la durata del contratto e comunque non oltre i termini legali previsti per la conservazione ai fini fiscali (10 anni).

1. Registrazione immagini durante la partecipazione ad un evento: 

le immagini trattate per questa finalità potranno essere conservate non oltre il periodo di 2 anni.

1. Nel caso di controversie: 

per difesa, azione o avanzamento di pretese nei confronti dell’interessato o di terze parti, i dati personali potranno essere conservati per il tempo ragionevolmente necessario per tali fini ovvero per il tempo in cui tale pretesa possa essere perseguita.

6. Destinatari dei dati

I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi esterni il cui intervento nel trattamento sia necessario in base ai servizi richiesti o in base ad obblighi di carattere contrattuale, fiscale o normativo (es. istituti di credito, per i profili relativi all’adempimento di incassi e pagamenti, fornitori di servizi di consulenza, fornitori di servizi di assistenza, ecc.). 

I dati inoltre potranno essere trattati da dipendenti o collaboratori, quali incaricati del trattamento o da Società che svolgono attività in outsourcing, inclusa la gestione di siti web o di servizi di cloud computing, fornitori esterni, professionisti e consulenti che sono nominati come Responsabili del Trattamentosulla base dei trattamenti ad essi assegnati.

7. I suoi diritti

In qualsiasi momento ha il diritto chiedere:

– l’accesso ai Suoi dati personali;

– la rettifica dei Suoi dati in possesso della Società;

– la cancellazione di qualsiasi Suo dato personale per il quale non sussista più alcun presupposto giuridico per il trattamento;

– la limitazione del modo in cui trattiamo i Suoi dati personali, nei limiti previsti dalla normativa

a tutela dei dati personali

– la copia dei Dati personali forniti dall’interessato (c.d. portabilità)

– la revoca del Suo consenso, nel caso in cui il trattamento sia fondato su tale presupposto giuridico;

– l’opposizione al trattamento ove previsto dalla normativa applicabile.

L’esercizio di tali diritti è subordinata ad alcune eccezioni finalizzate alla salvaguardia dell’interesse pubblico (ad esempio la prevenzione o l’identificazione di crimini) e di interessi prettamente aziendali. Nel caso in cui Lei intendesse esercitare uno qualsiasi dei summenzionati diritti, verrà verificata la legittimità all’esercizio di tale diritto verrà dato riscontro, di norma, entro un mese.

Per eventuali reclami o segnalazioni sulle modalità di trattamento dei Suoi dati verrà dato riscontro in modo fattivo alle richieste. Inoltre, potranno essere inviati i propri reclami o le proprie segnalazioni all’Autorità di controllo.

Se è residente nell’Unione Europea, dispone dei seguenti diritti sui dati personali:

• Il diritto di essere informato.
• Il diritto all’accesso.
• Il diritto di modifica.
• Il diritto di eliminazione.
• Il diritto di limitazione del trattamento.
• Il diritto di portabilità dei dati.
• Il diritto di obiezione.
• Il diritto in relazione a decisione e profilazione automatizzata.

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